Het schikkingsgesprek

Het schikkingsgesprek bij het College van Beroep voor de Examens (CBE)

Wanneer een student in beroep gaat tegen een beslissing van de examencommissie (bijvoorbeeld bij een beschuldiging van fraude of plagiaat) volgt eerst een schikkingsgesprek. Veel studenten weten niet precies wat dit gesprek inhoudt en wat ze ervan kunnen verwachten.

In deze blog leggen we uit wat een schikkingsgesprek is, met wie het plaatsvindt en wat er gebeurt als er geen schikking wordt bereikt.

Wat is een schikkingsgesprek?

Voordat het College van Beroep voor de Examens (CBE/COBEX) een beroep inhoudelijk behandelt, moet worden onderzocht of een minnelijke schikking mogelijk is (zie art. 7.61, lid 3, van de WHW). Dit schikkingsgesprek vindt plaats tussen de student en de examencommissie.

Het doel van dit gesprek is om te kijken of de student en de examencommissie tot een minnelijke oplossing kunnen komen, zodat de voorzetting van de formele beroepsprocedure mogelijk niet meer nodig is.

Belangrijk om te weten:
Het schikkingsgesprek is een verplichte stap in de procedure. Het betekent dus niet automatisch dat partijen ook daadwerkelijk tot een schikking zullen komen.

Met wie voer je het schikkingsgesprek?

Het schikkingsgesprek vindt plaats tussen de examencommissie en de student. Soms is een secretaris of juridisch medewerker van de universiteit of hogeschool ook aanwezig. Vaak is het gesprek informeel van aard en wordt het digitaal of op locatie gevoerd.

Doet de examencommissie uitspraak tijdens het schikkingsgesprek?

Een belangrijke misvatting is dat de examencommissie tijdens dit gesprek een uitspraak doet over het beroep. Dat is niet het geval. Alleen het College van Beroep voor de Examens kan uiteindelijk een beslissing nemen over het beroep. Het schikkingsgesprek is dus geen zitting en geen oordeel, maar uitsluitend een poging om het geschil op te lossen.

Is een schikkingsgesprek nuttig?

Dat hangt sterk af van de zaak.

In sommige gevallen kan een schikkingsgesprek leiden tot een praktische oplossing, bijvoorbeeld: een aangepaste sanctie; een nieuwe kans voor een tentamen; of bijv. verduidelijking van de beslissing.

In zaken over fraude of plagiaat komt een schikking in de praktijk minder vaak voor. De standpunten van de student en de examencommissie liggen dan vaak ver uit elkaar.

Wat als er geen schikking wordt bereikt?

Geen schikking betekent niet dat de procedure stopt. Als het gesprek niet tot een oplossing leidt, wordt het beroep vervolgens inhoudelijk behandeld door het College van Beroep voor de Examens.

Dan volgt een zitting bij het CBE waar zowel de student als de examencommissie hun standpunt kunnen toelichten, waarna het CBE een officiële uitspraak doet. Het CBE kan besluiten om het besluit van de examencommissie in stand te laten; het besluit te vernietigen en/of de examencommissie op te dragen een nieuw besluit te nemen.

Hulp bij een schikkingsgesprek

Voor veel studenten is een schikkingsgesprek de eerste keer dat zij met een examencommissie in gesprek gaan over een juridisch geschil. Het kan daarom helpen om je goed voor te bereiden.

Juridische ondersteuning kan helpen bij het beoordelen van het besluit; het voorbereiden van het gesprek; het opstellen van een beroepschrift; en begeleiding tijdens de procedure bij het CBE.