Privacybeleid

Privacyverklaring Studentzaken

Definities

a. Privacyverklaring: deze privacyverklaring.

b. Betrokkene: iedere natuurlijke persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt door Verwerkingsverantwoordelijke.

c. Verwerkingsverantwoordelijke: Studentzaken, Lasondersingel 94, 7514 BV, Enschede, info@studentzaken.nl, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92100511.

d. Website: de website www.studentzaken.nl.

1. Algemeen

In deze Privacyverklaring wordt beschreven hoe Verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens van haar Betrokkenen verwerkt.

2. Persoonsgegevens

Een persoonsgegeven betreft informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Verwerkingsverantwoordelijke kan onder meer de volgende gegevens van Betrokkenen verwerken:

• Naam
• Adres
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Studentnummer
• Studiedata
• Communicatievoorkeuren
• Gegevens verkregen via cookies en analytics (waaronder IP-adres en surfgedrag)

Verwerkingsverantwoordelijke verzamelt persoonsgegevens van Betrokkenen op de volgende manieren:

• Wanneer de Betrokkene deze persoonsgegevens aan Studentzaken verstrekt
• Doordat Betrokkene contact opneemt met Studentzaken met een verzoek om informatie of juridische dienstverlening
• Doordat Betrokkene een dienst afneemt
• Doordat deze worden gegenereerd aan de hand van het gebruik van Betrokkene van de diensten of de Website van Studentzaken, onder andere via cookies
• Via derden, zoals bijvoorbeeld een boekhouder

Indien Betrokkene bepaalde gegevens niet verstrekt, kan het zijn dat Studentzaken haar dienstverlening niet volledig kan uitvoeren.

3. Doeleinden en grondslagen

Studentzaken verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

• Toestemming
• Uitvoering van een overeenkomst met Betrokkene
• Voldoen aan een wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang van Studentzaken of een derde

Studentzaken verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verlenen van juridische dienstverlening (advies en procedures) — Rechtsgrond: uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang
• Klantencontact en communicatie — Rechtsgrond: uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang
• Facturatie en administratie — Rechtsgrond: uitvoering overeenkomst / wettelijke verplichting
• Marketing via social media en gebruik van cookies/analytics — Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang / toestemming
• Afhandelen en beoordelen van sollicitaties — Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang
• IT-beheer en beveiliging van de systemen — Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang
• Afhandelen van geschillen, voldoen aan wet- en regelgeving — Rechtsgrond: wettelijke verplichting / gerechtvaardigd belang

4. Partijen die toegang hebben tot persoonsgegevens

Studentzaken zal persoonsgegevens niet aan andere partijen verstrekken, behalve in de volgende gevallen:

• Aan ingeschakelde verwerkers, zoals de boekhouder of IT-dienstverleners, waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten
• Indien Studentzaken op grond van een wettelijke verplichting gehouden is gegevens te verstrekken aan bevoegde instanties (zoals toezichthouders of autoriteiten)

Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Studentzaken en zijn zelf verantwoordelijk voor naleving van de privacywetgeving.

Daarnaast maakt Studentzaken gebruik van advertentieformulieren op Meta (Facebook en Instagram) en TikTok. Wanneer een Betrokkene een dergelijk formulier invult, worden de ingevulde gegevens (zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer) verwerkt door respectievelijk Meta Platforms Ireland Limited en TikTok Technology Limited, en vervolgens door Studentzaken opgehaald en verwerkt voor het doel waarvoor het formulier is ingevuld. Meta en TikTok treden hierbij op als verwerker. Meer informatie over hoe zij met deze gegevens omgaan, is te vinden in het privacybeleid van Meta respectievelijk het privacybeleid van TikTok.

5. Rechten van Betrokkenen

Betrokkene heeft recht op inzage, rectificatie en verwijdering van zijn of haar persoonsgegevens, overeenkomstig de AVG. Ook kan Betrokkene bezwaar maken tegen de verwerking.

Betrokkene kan verzoeken om beperking van de verwerking en gegevensoverdraagbaarheid.

Indien de verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kan deze altijd worden ingetrokken.

Voor het uitoefenen van rechten of vragen over deze Privacyverklaring kan Betrokkene contact opnemen via info@studentzaken.nl.

Betrokkenen hebben het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

6. Bewaartermijn

Studentzaken bewaart persoonsgegevens gedurende 24 maanden na het einde van de dienstverlening, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om gegevens langer te bewaren (bijv. 7 jaar voor fiscale gegevens).

7. Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Studentzaken behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen worden gepubliceerd op de Website.

Indien Betrokkene gebruik blijft maken van de diensten na wijziging, betekent dit dat Betrokkene akkoord gaat met de gewijzigde Privacyverklaring.

Deze Privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 26-08-2025.

8. Contact

Studentzaken

Lasondersingel 94

7514 BV Enschede

Tel: 06 11190387

E-mail: info@studentzaken.nl

Website: www.studentzaken.nl